1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

YPSYS SA
Route de Pré-Bois 14
1216 Meyrin, Suisse
Site web : https://www.ypsys.com
E-mail : contact@ypsys.com
Téléphone : +41 22 544 14 40

YPSYS SA attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

2. Champ d’application

La présente politique de confidentialité s’applique exclusivement au site ypsys.com.

Elle décrit :

• quelles données sont collectées,
• pourquoi elles le sont,
• comment elles sont protégées,
• quels sont vos droits.

Elle ne couvre pas les plateformes ou outils tiers opérés par YPSYS SA disposant de politiques spécifiques (voir section 9).

3. Données collectées

Via le site ypsys.com, YPSYS SA peut collecter les données suivantes :

• prénom et nom
• adresse email professionnelle
• nom de l’entreprise
• numéro de téléphone (si renseigné)
• contenu du message envoyé via les formulaires
• données de navigation (voir cookies)

Aucune donnée sensible au sens de la LPD n’est volontairement collectée via ce site.

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées uniquement pour :

• répondre aux demandes de contact ou d’information
• gérer les échanges commerciaux ou précontractuels
• améliorer la qualité et la performance du site
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site

Les données ne sont jamais utilisées à des fins non prévues ou incompatibles avec ces objectifs.

5. Base légale

Les traitements reposent sur :

• votre consentement explicite (formulaires, cookies)
• l’exécution de mesures précontractuelles
• l’intérêt légitime de YPSYS SA à assurer la sécurité, la stabilité et l’amélioration de ses services numériques

6. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• données de contact : durée strictement nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité
• données commerciales : selon les obligations légales applicables
• données de navigation : conformément aux durées définies par les outils analytiques et votre choix de consentement

Les données ne sont jamais conservées indéfiniment.

7. Sécurité des données

YPSYS SA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre :

• l’accès non autorisé
• la perte
• l’altération
• la divulgation non maîtrisée

L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées.

8. Cookies et outils de mesure

Le site utilise des cookies, notamment à des fins de mesure d’audience via Google Analytics.

La gestion du consentement est assurée par l’extension Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent.

Lors de votre première visite, vous pouvez :

• accepter,
• refuser,
• ou personnaliser l’utilisation des cookies non essentiels.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le module de gestion des cookies.

9. Plateformes et services spécifiques

Certains services proposés par YPSYS SA reposent sur des plateformes dédiées disposant de leurs propres finalités et politiques de confidentialité.

C’est notamment le cas de l’outil de vérification nLPD accessible via nlpd.ypsys.com.

Les données collectées dans ce cadre sont traitées exclusivement selon la politique de confidentialité propre à cette plateforme, disponible à l’adresse suivante :
https://nlpd.ypsys.com/politique-confidentialite

10. Transmission à des tiers

Les données peuvent être transmises uniquement à :

• des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (hébergement, analytics)
• dans le respect de la LPD et avec des garanties contractuelles appropriées

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers.

11. Droits des personnes

Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit à l’effacement, lorsque légalement possible
• droit d’opposition au traitement
• droit au retrait du consentement

Toute demande peut être adressée à : contact@ypsys.com

Une réponse sera apportée dans les délais légaux.

12. Mise à jour

La présente politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

La version publiée sur le site fait foi.